Indice: Hojas de cálculo | Operaciones con Rangos y Celdas | Hacer un presupuesto (parte 2)

Realizaremos un ejercicio de aplicación práctica de las hojas de cálculo con el programa Excel.
Se trata de hacer el cálculo del presupuesto del proyecto, para ello seguiremos las siguientes indicaciones paso a paso:

1.- Crear carpeta:

Hacemos clic en el botón Inicio, luego Mis documentos y creamos una carpeta llamada "Excel"
El profe 4ngel external image 4ngel-sm.jpg advierte:
  • Para crear una carpeta dentro de "Mis documentos" hacemos clic con el botón derecho en cualquier parte blanca de la pantalla, escogemos "Nuevo", luego escogemos "carpeta" y la nombramos "Excel".

2.- Abrir Excel:

Tenemos dos opciones:
Desde el botón inicio - Seguimos la siguiente secuencia: Botón inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003.
icono.gifDesde Icono en Escritorio - Seguimos la secuencia anterior, pero al llegar a Microsoft Office Excel 2003, hacemos clic con el botón derecho del ratón y escogemos enviar a Escritorio para crear el acceso directo y tenerlo a mano siempre.
Si ya lo tienes instalado, podemos hacer clic sobre el icono.

3.- Guardar hoja de cálculo:

Aunque no hemos introducido ningún dato, guardaremos nuestra hoja de cálculo con el nombre "presupuesto" dentro de la capeta Excel creada antes dentro de Mis documentos. Para ello haremos lo siguiente: Vamos a "Archivo", Guardar como, hacemos doble clic en la carpeta Excel, escribimos presupuesto y luego clic en Guardar.
comopresupuesto.gif

4.- Escribir cabecera:

Hacemos doble clic según corresponda, en cada una de las celdas A1, B1, C1, D1 de la pimera fila para escribir la cabecera de nuestra tabla:
en la celda A1 - Material
en la celda B1 - Cantidad
en la celda C1 - Precio U - (U significa unitario: Euros por unidad. Las unidades pueden ser, metros, metros cuadrados, unidades, etc.)
en la celda D1 - Precio T - (T significa Total)
El profe 4ngel external image 4ngel-sm.jpg advierte:
  • Para escribir cualquier dato en cualquier celda hay que hacer doble clic.

La tabla quedará así:
paso1cabecera.gif

5.- Introducir datos:

Primero llenamos las primeras columnas: A y C con los materiales y precios unitarios, entregados por el profesor en la guía.
Al comenzar a escribir, notarás que no cabe la descripción del material, debes colocar el cursor entre las columnas A y B, hasta que tome el aspecto de doble flecha. Mantenemos pulsado el el botón izquierdo y arrastrámos la doble flecha hacia la derecha, hasta conseguir el ancho en el que el texto quepa. Puedes repetir este paso cuantas veces necesites adaptando el ancho al texto.
paso3dobleflecharrastrar.gif
El profe 4ngel external image 4ngel-sm.jpg advierte:
  • Para escribir m2 debemos escribir "m" y luego vamos al menú "Insertar", símbolo y escogemos el superíndice 2.
  • Para escribir el símbolo de díametro, lo buscamos también en el menú insertar, símbolo.
  • Para escribir un decimal, debemos separar los números con comas, no con puntos.

Al terminar con los datos, la tabla de momento quedará así:
datosintroducidos.gif
Después debes llenar con tus cálculos, la columna B "Cantidad" (como se explica al final de la página)

6.- Seleción de columnas:

Selecionamos la columna B (hacemos clic sobre la B). Notarás que toda la columna toma color violeta:
seleccioncolumnas.gif
Pulsamos la tecla Ctrl y sin soltarla, seleccionamos también las columnas C y D, de forma que las tres: B, C y D queden señaladas en color morado.
A continuación hacemos clic en el icono centrar. centrar.gif

7. Rangos y formatos de celdas:

Señalamos el rango C2:D14, es decir, escogemos las celdas C2 hasta la D14 como se indica en los pasos y se muestra en la figura:
  • Primero hacemos clic sobre la celda C2, aparecerá un "+" grueso y blanco, que debemos arrastrar hasta la celda D14.
  • Luego hacemos sobre las celdas señaladas en violeta, clic con el botón derecho, y escogemos "Formato de celdas".

formatodeceldas.gif

Nos aparacerá el siguiente cuadro y hacemos lo que se muestra:
cuadroformatoceldas.gif

Cuando hagas clic en aceptar, el rango C2:D14 obtendrá un formato de moneda en Euros y aparacerá el símbolo "€" junto a los números.
rangomonedas.gif
El profe 4ngel external image 4ngel-sm.jpg advierte:
  • No hagas trampa. El símbolo € no se escribe manualmente, si has seguido los pasos anteriores, aparecerá automáticamente.

Revisa la tabla, debe tener esta forma y contenido:
tablaporelmomento.gif

Debes traer preparados tus cálculos con las cantidades de material y llenar la columna B "Cantidad"
La cantidad de material se calcula a mano, según las dimensiones de las piezas mostradas en planos.
El profe 4ngel external image 4ngel-sm.jpg advierte:
  • Para escribir la Cantidad de cada material, debes consultar los planos y el listado de despiece que tienes y calcular a mano la cantidad. No confundas "Nº de piezas" con "Cantidad de material".
Por ejemplo:
Vamos a calcular la cantidad de Aglomerado. Miramos las dimensiones de la base en el plano: 300x400 mm, que en metros serán 0,3x0,4 m = 0,12 m2

En la tabla que se muestra arriba, notarás que tienes además de la cantidad, el precio total del primer material. - En la siguiente clase aprenderás aplicar las operaciones aritméticas básicas estudiadas antes, para que el programa calcule el precio total de cada material como se muestra.

external image Montacargas.jpg?imgmax=160&crop=1 << Haz clic para ver las fotos del Proyecto Montacargas.

Ir a >> Hacer un presupuesto (parte 2)